Kişisel Verilerin Korunması – Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

AKS CITY Site Yönetimi (Büyükçekmece / İstanbul), bu internet sitesi ve kat maliki/kiracı paneli aracılığıyla işlenen kişisel verilerin veri sorumlusudur. İletişim: bilgi@akscity.com

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, cep telefonu numarası, e-posta adresi (verilmişse), ikinci telefon.
• Konut bilgisi: blok, daire, kat maliki/kiracı durumu, ev sahibi adı ve telefonu (kiracılar için).
• Araç bilgisi: araç plakaları ve misafir araç izin kayıtları.
• Acil durum bilgisi (isteğe bağlı): acil durumda ulaşılacak kişi ve yakınlık derecesi, kan grubu. Kan grubu sağlık verisi olup özel nitelikli kişisel veridir; yalnızca siz isteyerek girerseniz ve açık rızanızla işlenir.
• Talep ve işlem kayıtları: talepler, mesajlar, yüklediğiniz fotoğraf/belgeler, rezervasyonlar, anket oyları, komşu pazarı ve ilan içerikleri, öneri/hata bildirimleri, iletişim formu mesajları.
• İşlem güvenliği: IP adresi, giriş zamanı, ziyaret edilen sayfa, cihaz/tarayıcı bilgisi, tahmini konum (şehir/ülke), oturum çerezi.
• Bildirim tercihleri: e-posta, anlık bildirim ve (onay verdiyseniz) SMS tercihleri.

3. İşleme amaçları

• Kat maliki/kiracı kaydınızın alınması, doğrulanması ve panele erişimin sağlanması,
• Site yönetimi hizmetlerinin yürütülmesi; duyuru, talep, rezervasyon, anket ve belge süreçlerinin işletilmesi,
• Site güvenliğinin sağlanması, misafir araç ve acil durum süreçlerinin yönetilmesi,
• Acil durum ve önemli duyuruların size ulaştırılması,
• Bilgi güvenliği, kötüye kullanımın ve hataların tespiti,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması.

4. Hukuki sebepler

Verileriniz KVKK m.5/2 uyarınca; bir sözleşmenin (site yönetimi ilişkisinin) kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz sebeplerine dayanılarak işlenir. Kan grubu gibi özel nitelikli veriler ve SMS ile bildirim gönderimi ise açık rızanıza dayanır; rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

5. Verilerin aktarılması

Verileriniz satılmaz ve reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde; barındırma (hosting) ve e-posta/SMS/anlık bildirim hizmet sağlayıcılarına, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve hukuken yetkili mercilere aktarılabilir. Konum tahmini için IP adresiniz bir IP-konum hizmetine sorgulanabilir. Hizmet sağlayıcılarımızın sunucuları yurt dışında olabilir; bu durumda KVKK m.9 hükümlerine uyulur.

Panelde diğer sakinlerin göreceği bilgiler sınırlıdır: komşu pazarı ilanınızı veren kişinin adı, blok/daire ve telefon bilgisi ilan sayfasında sakinlere görünür; bu bilgiyi paylaşmak istemiyorsanız ilan vermeyin.

6. Saklama süresi

Verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve yasal saklama süreleri boyunca saklanır. Ziyaretçi (IP) kayıtları 1 yıl sonra silinir. Hesabınızın silinmesini talep ederseniz, yasal saklama yükümlülüğü bulunmayan verileriniz silinir veya anonim hale getirilir.

7. Çerezler

Panele giriş yapabilmeniz için zorunlu oturum çerezi kullanılır. Reklam veya izleme amaçlı çerez kullanılmaz.

8. Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/dışında aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru

Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi bilgi@akscity.com adresine, kimliğinizi doğrulayacak şekilde iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyet hakkınız saklıdır.

10. SMS ile bildirim izni

Kayıt sırasında SMS kutusunu onaylamanız gerekir; duyuru, acil durum ve talep bilgilendirmeleri cep telefonunuza SMS olarak gönderilebilir. Mesajlar bilgilendirme amaçlıdır, reklam içermez. İzni her zaman bilgi@akscity.com adresine yazarak geri alabilirsiniz.

Son güncelleme: 22.10.2026